Das Herzstück des Backoffice: Hier können Sie neue Ersatzteilkarten anlegen und klassifizieren, die einzelnen Produkte den Produktgruppen zuordnen sowie Preise, Artikelnummern und Stücklistendaten ändern. Um dem Nutzer auch eine bequeme Suche zu ermöglichen, können zu den Geräten im System auch ergänzende Daten wie z.B. individuelle Produktmerkmale eingegeben werden, die eine eindeutige Indentifikation auch ohne Kenntnis der Artikelnummer ermöglicht.

Mit Hilfe des Backoffice können Sie bequem die von Ihnen mittels OCR und Bildbearbeitungsprogrammen erstellten Zeichnungen und Maps in das System aufnehmen. Damit können Sie das System auch ohne FTP-Client aktualisieren. Sofern Sie eine größere Anzahl von Dateien ändern wollen, gibt es dafür eine bequeme und zeitsparende Batchfunktion. Für die Erstellung neuer Explosionszeichnungen steht Ihnen eine spezielle OCR-Software zur Verfügung, die nach kurzer Einführung von Jederrmann bedient werden kann (grundlegende Kenntnisse im Umgang mit dem PC vorausgesetzt). Liegen die Zeichnungen im Vektorformat vor, empfiehlt sich der Einsatz des SVG-Parsing Moduls. Dies klingt sich vollintegriert in die Rubrik "Zeichnungen + Maps" im Backoffice ein. Bei Einsatz des SVG-Parsing Moduls erfolgt die Bearbeitung der Ersatzteilzeichnungen komplet im Backoffice. Ein weiteres externes Program ist nicht mehr erforderlich.

Für die pflegeintensiven Massendaten wie Ersatzteilbezeichnungen, Preise und Händleradressen steht eine Im- und Exportmöglichkeit zur Verfügung. Massendaten können damit in Microsoft Excel oder vergleichbaren Programmen bequem offline bearbeitet werden und dann über das Backoffice in das System importiert werden. PlusParts unterscheidet dabei natürlich auch nach Ländern und Sprachen, ganz wie Sie es wünschen. Die Pflege aller Daten direkt im Backoffice ist natürlich weiterhin möglich.

Hier können Sie auf einfache Weise alle Systemtexte ändern und mit den Übersetzungsfunktionen auch neue Sprachversionen erstellen. Dies umfasst natürlich auch die Kategorien, Artikelbezeichnungen und ET-Bezeichnungen. Um neue Kategorie- und Artikelbezeichnungen möglichst schnell in allen Sprachen zur Verfügung zu haben gibt es eine spezielle ToDo Liste für die Gruppe "Übersetzer" mit automatischer Benachrichtigung bei Änderungen in der Quellsprache.

Die Händlerverwaltung ermöglicht Ihnen die Pflege der Großhändlerdaten und die Aktualisierung Ihrer Kontaktadressen. Über die Kundendatenverwaltung können Sie die Nutzerdaten Ihrer Kunden bearbeiten. Die Nutzer haben natürlich auch die Möglichkeit ihre Daten über das System selbst zu ändern. In diesem Menue finden sich auch die Vertriebs- und Umsatzstatistiken sowie der Zugriff auf die getätigten Aufträge der Kunden.

Damit auch mehrere Mitarbeiter, verschiedene Niederlassungen oder auch externe Übersetzer an ihrem Ersatzteilsystem arbeiten können, basiert das Backoffice auf einem leistungsfähigen Rechte und Rollensystem.
Es ist möglich Gruppen frei anzulegen und jede im Backoffice zur Verfügung stehende Funktion eine dieser Gruppe zuzuordnen. Gespiegelt werden diese Rechte zusätzlich immer auch an den Länder- und Sprachzuständigkeiten. Der administrative Aufwand pro User kann so klein gehalten werden, da wenige Globale Gruppen ausreichen um alle Rollen abzudecken. PlusParts ist so perfekt für den Einsatz im multinationalen und multilingualen Einsatz vorbereitet. Unter dem Punkt "Administration" findet sich auch die Verwaltung derr Landes- und Sprachspezifischen Einstellungen.